Sekretariat

Posted by : Administrator

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administratif, koordinasi dan pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan kesekretariatan yang meliputi pengelolaan program, keuangan, umum dan kepegawaian.

Rincian tugas Sekretariat :

mengkoordinasikan kegiatan bidang-bidang;
menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja dinas;
melakukan koordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan Dinas;
menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan dinas;
mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat;
mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan serta menindaklanjuti hasil temuan bidang sekretariat;
menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala sub bagian umum dan kepegawaian, sub bagian perencanaan dan pelaporan serta sub bagian keuangan;
menandatangani dan/atau memaraf persuratan, naskah dinas dan dokumen lainnya sesuai dengan kewenangan;
memberi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas sekretariat dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya;
menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut bidang Sekretariat;
mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;
melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas dan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan dinas;
menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan;
melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perencanaan dan pelaporan dan keuangan;
mengkoordinasikan penyusunan rancangan Peraturan Daerah, rancangan Peraturan Bupati dan rancangan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas; dan
melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas.

Sekretariat , membawahkan :

Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.